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A gestão de tempo é o processo de organização e planejamento de como dividir seu tempo entre atividades e prioridades específicas.

Os benefícios do gerenciamento do tempo incluem melhores hábitos e maior produtividade.

Afinal, uma melhor gestão de tempo aumenta o seu foco, cria confiança e permite que você planeje seu tempo de forma mais eficaz.

O gerenciamento eficaz do tempo ajuda líderes, empreendedores e proprietários de pequenas empresas a atingirem seus objetivos.

Além disso, gerenciar seu tempo sabiamente melhora o equilíbrio trabalho-vida e aumenta a felicidade.

Uma boa gestão de tempo também reduz o estresse e permite que você atinja suas metas mais rápido e facilmente.

Neste artigo, vamos compartilhar a importância do gerenciamento do tempo e como a falta deste gerenciamento pode impactar negativamente na sua vida profissional e pessoal.

Afinal, o que é gerenciamento de tempo?

O gerenciamento do tempo é o processo de organização e gerenciamento de seu tempo. Deste modo, o bom gerenciamento do tempo ajuda a programar seu tempo entre suas atividades mais importantes.

A gestão eficaz do tempo significa que você assume o controle de seu tempo e energia. Assumir o controle do seu tempo permite que você alcance resultados maiores e melhores em menos tempo, sem o estresse.

O objetivo do gerenciamento do tempo é maximizar o tempo que você gasta em atividades específicas que o ajudam a alcançar seus objetivos mais rapidamente.

Os benefícios do gerenciamento do tempo permitem reduzir o tempo em trabalhos sem importância e aumentar o tempo em trabalhos importantes. Além disso, o bom gerenciamento do tempo também  permite que você atinja maiores níveis de desempenho e produtividade.

Quando você trabalha de forma mais inteligente, não mais difícil, você alcança melhores resultados em menos tempo com menos esforço.

Quais são os benefícios de gerenciar o tempo?

Os benefícios do gerenciamento do tempo são simples.

O bom gerenciamento do tempo permite que você alcance resultados maiores em um período de tempo mais curto.

O que leva a mais liberdade de tempo, ajuda a focalizar melhor, permite que você seja mais produtivo, reduz o seu estresse e lhe dá mais tempo para passar com as pessoas que mais importam.

Quando você administra o tempo, é mais fácil alcançar resultados maiores e metas maiores de forma simples e produtiva.

Desse modo, os benefícios de gerenciar o tempo incluem maior eficácia e produtividade com menos estresse.

As vantagens de uma boa gestão de tempo no trabalho significam que você pode trabalhar menos e alcançar resultados maiores.

Qual a importância do planejamento do tempo?

Assegura menos estresse e fadiga

Administrar bem seu tempo significa que você pode alocar o tempo necessário para cada tarefa. Isto significa que é menos provável que você trabalhe em um ritmo desconfortável.

Alocar bem seu tempo permite que você complete tarefas a tempo, o que evita que tarefas inacabadas se acumulem. Isto também o ajuda a evitar apressar, o que é uma das principais causas de estresse.

Afinal, quando você aprende a administrar bem o tempo, é menos provável que você trabalhe longas horas para cumprir os prazos. Isso o torna mais produtivo Ao alocar o tempo necessário para cada tarefa, você pode relaxar e concentrar-se adequadamente em cada tarefa.

Isto permite que você complete mais tarefas, o que aumenta sua produtividade.

O gerenciamento adequado do tempo garante que você possa descansar e comer bem, já que dificilmente terá que se preocupar com tarefas vencidas.

Descansar e comer bem pode beneficiar seus níveis de energia e torná-lo mentalmente mais alerta.

Melhora a sua imagem

A gestão de tempo e a pontualidade são características essenciais para qualquer funcionário ou pessoa.  Por exemplo, quando você presta um serviço diretamente aos clientes, a pontualidade protege a reputação de seu empregador.  Além disso, administrar bem seu tempo pode ajudá-lo a impressionar seu empregador.

Amigos e familiares também são capazes de apreciar a sua pontualidade.

Pontos negativos de não ter uma boa gestão de tempo

Má qualidade de trabalho

Ao tentar concluir as tarefas no último minuto, você quase certamente sacrificará a qualidade do seu trabalho pela velocidade.  Você pode evitar isto, deixando tempo suficiente no final de cada dia para verificar se há erros e fazer mudanças de última hora.

Prazos perdidos

Acontece com todo mundo. Às vezes, você assume/escolhe trabalho demais e inevitavelmente perderá o prazo para um desses trabalhos.  É por isso que é crucial estabelecer um cronograma prioritário – e cortar ou delegar quaisquer tarefas desnecessárias.

Más relações de trabalho

Sua má administração de tempo pode potencialmente impactar negativamente outros, por exemplo, se você estiver atrasado para uma reunião.

Deste modo, o planejamento adequado de um horário é uma necessidade se você estiver procurando evitar situações incômodas como esta.

Portanto, sempre planeje tempo suficiente para correções em seu trabalho, mesmo se você não precisar dele. É melhor chegar cedo do que tarde!

Leia também – 5 aplicativos de produtividade que são um sucesso

Estamos sempre tentando otimizar tudo o que fazemos para sermos mais produtivos, certo? Aplicativos de produtividade podem te ajudar neste processo!

Afinal, alguns dos maiores impactos vêm das menores mudanças – como simplesmente baixar um novo aplicativo.

É por isso que achamos que compensa conhecer os melhores aplicativos de produtividade para dispositivos Android.

Estes tipos de aplicativos ajudam a melhorar sua eficiência e eficácia no que quer que seja que você faça.  E se você é um usuário Android, há uma infinidade de aplicativos que você pode usar para ajudar a melhorar a produtividade.

Não se preocupe, pessoal do iPhone muitos destes aplicativos de produtividade para Android também estão disponíveis para o iOS.

O desafio é identificar qual aplicativo tem a maior taxa em termos de funcionalidade. E escolher o aplicativo errado vai parecer uma perda de tempo e esforço.

Portanto, confira a lista que separamos para você e escolha os melhores aplicativos de produtividade!

Quais são os melhores aplicativos de produtividade?

Click Up

O primeiro é considerado favorito por muitas pessoas e, esperamos, que seja o seu em breve.  Afinal, o ClickUp é a ferramenta de produtividade número 1 do mundo atualmente, que você precisa hoje para ajudá-lo a agilizar e conquistar seu dia de trabalho.

Para começar, seja você um gerente de projeto ou simplesmente tentando administrar sua vida pessoal (ou talvez ambos), esta ferramenta abrangente de produtividade lhe fornece as ferramentas necessárias para alinhar o seu trabalho de uma forma ordenada e fácil de entender.

Além disso, a interface do ClickUp foi projetada com o usuário em mente.

Portanto, use recursos no app para criar, gerenciar e organizar todos os seus documentos.

Trello

Quer você esteja trabalhando em equipe ou sozinho, iniciar qualquer tipo de projeto requer mais do que apenas foco.

Afinal, exige a capacidade de acompanhar todas as tarefas desde a concepção até a conclusão.

Uma das aplicações experimentadas e comprovadas para isto é o Trello.  O Trello é projetado para o gerenciamento de projetos Kanban, que é uma forma de gerenciamento ágil para rastrear tarefas.

Deste modo, quando você configura um projeto no Trello, você também pode estabelecer cartões para projetos ou tarefas separadas.

Dentro destes cartões, você pode preenchê-los com listas de verificações, atualizações de status e toda uma série de outras características.

Além disso, você pode atribuir etiquetas a cada cartão, descrever etiquetas e usar descritores para cada status.

A Trello pode ajudar a melhorar a produtividade, reduzindo o tempo gasto na busca de atualizações de status.

Cam Scanner

Muitas vezes você se verá precisando ou querendo digitalizar um documento durante o seu dia de trabalho ou estudo.

Isto pode ser uma foto ou outro documento com informações que você precisa armazenar ou lembrar.

Infelizmente, muitas pessoas não têm acesso fácil a uma impressora ou scanner.

Portanto, o CamScanner garante que tudo o que você precisará é do seu telefone.

Afinal, ele ajuda você a enviar documentos digitalizados e converte documentos em arquivos PDF cristalinos.

É fácil otimizar a imagem e salvar os dados dentro do aplicativo para um sistema de armazenamento em nuvem.

Evernote

Uma das características de uma pessoa bem-sucedida é compreender os limites de sua própria memória.

Pessoas como esta tendem a escrever coisas ou tomar notas de ideias e fatos importantes para lembrar mais tarde.

Uma caneta e papel costumavam ser suficientes para isso, mas à medida que a tecnologia melhora, há mais ferramentas do que nunca para fazer isso em seu telefone.

Em nossa lista dos melhores aplicativos de produtividade para Android, Evernote é um aplicativo clássico de notas.

Afinal, ele permite que você faça anotações e depois as organize em listas ou cadernos, conforme necessário.

Portanto, tome notas sobre vários tópicos, envie e-mails para o aplicativo e deixe-o funcionar como seu centro de coleta de informações.

 Microsoft 365 Office

O Microsoft Office 365 é um pacote abrangente de aplicativos de software que auxilia a comunicação, tarefas de gerenciamento e documentação do escritório.

Os aplicativos Microsoft Office 365 são ferramentas de produtividade de super-heróis que permitem criar, editar e apresentar a documentação de forma profissional e fácil.

Estes aplicativos de escritório inovadores – projetados para ajudar pessoas e empresas a conseguir os melhores resultados (palavras da própria Microsoft) incluem Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Todas as ferramentas que citamos acima podem ser instaladas diretamente no seu Smartphone Android ou IOs!

Melhorar a produtividade em 2023 nem sempre é algo fácil, mas existem maneiras de tornar este processo bem mais possível de ser alcançado.

Para isso, é necessário mudar alguns hábitos e se tornar mais positivo no dia a dia. Pensando nisso, reunimos algumas dicas que irão ajudar você a melhorar a produtividade em 2023. Confira!

5 dicas sobre como melhorar a produtividade em 2023

1 – Foco nas Emoções Positivas

Quando os indivíduos conseguem controlar as suas emoções, eles se sentem mais equilibrados apesar das pressões externas.

Para fazer isso, primeiro eles devem se tornar mais conscientes de como se sentem em vários pontos durante o dia de trabalho e do impacto que essas emoções têm sobre a sua eficácia. No final, as pessoas tendem a se conscientizar do que têm melhor desempenho quando se sentem positivas e de bom humor.

Em outras palavras, esteja ciente das suas emoções e tente administrá-las da maneira mais eficaz possível.

Afinal, sua mente e suas emoções ainda estarão lá enquanto você estiver trabalhando.

Portanto, o ideal é que você tente resolvê-las antes de começar a trabalhar. Se você não puder, existem técnicas respiratórias poderosas e meditações discretas que você pode aprender e usar para recuperar o controle das suas emoções.

2 – Encontre propósito no que você faz

Trabalhar em tarefas ou projetos que fazem você se sentir feliz, com todo o coração e com um senso de propósito e significado traz muitos benefícios.

Afinal, as atividades orientadas por propósitos estão ligadas a um maior bem-estar pessoal e significado na vida e estão ligadas a mais satisfação, felicidade e engajamento no trabalho. Além disso, o trabalho significativo também está ligado a uma participação e orientação social mais positiva, a um comportamento mais consciente de cuidado e cidadania, a um maior desempenho e a equipes mais eficazes.

Além disso, se você encontrar tempo para realizar outras atividades fora do trabalho que o deixe satisfeito, tais como passar tempo com a família, fazer esporte ou voluntariado, você se sentirá mais energizado, mais feliz e com um humor mais positivo.

E, como já discutimos, isso o ajudará a ser mais produtivo.

3 – Encontre o tempo para se concentrar e tempo para se distrair

Fazer pausas para relaxar, lanchar, conversar rapidamente, tirar uma soneca ou dar um passeio são algumas opções importantes para melhorar a produtividade em 2023.

A ideia é que, como temos uma atenção limitada, aceitamos a necessidade de nos desconectarmos em vez de empurrarmos para a concentração ou pularmos brevemente do trabalho para tarefas improdutivas ou distrações curtas.

Portanto, o objetivo é, então, que quando voltarmos ao trabalho, sejamos capazes de nos concentrar totalmente na próxima tarefa em nossa agenda. Então você pode perguntar – bem, e sobre distrações externas?

Sim, essa é uma ótima pergunta.  Coloque música em seus fones de ouvido para evitar distrações sonoras. Deixe seu telefone longe e gerencie melhor as notificações que você tem em seu laptop.

Além disso, verifique seu e-mail somente em horários específicos e se você estiver em uma reunião, deixe a chamada recebida ir para o correio de voz e responda mais tarde – são alguns truques legais que você pode começar a implementar.

4 – Mantenha uma Boa Condição Física

Mais e mais estudos mostram que bons hábitos alimentares e nutrição, exercício e bom sono aumentam nossos níveis de bem-estar e energia, assim como nossas emoções e a capacidade de concentração.

Portanto, apesar de todas as exigências e eventos inesperados que possam aparecer em nossas rotinas diárias, é importante garantir que essas necessidades estejam sendo atendidas. A hora exata muda de pessoa para pessoa, mas ir para a cama em uma hora designada e ter um bom descanso geralmente ajuda a começar o dia seguinte com energia.

Além disso, fazer uma prática matinal de yoga ou meditação, comer refeições leves durante o dia ao invés de refeições grandes uma ou duas vezes por dia, ou tentar jejuar por meio dia são práticas que podem ajudar a restaurar sua energia e condição física.

Ao fazer isso, você provavelmente será mais produtivo no dia-a-dia. Exercícios matinais ou caminhadas no meio do dia para brainstorming também podem ser boas ideias.

5 – Tenha Disciplina e Seja Consistente

Criar hábitos leva tempo. De fato, leva 66 dias para formar um hábito, de acordo com um artigo de pesquisa no European Journal of Social Psychology.

A pesquisa concluiu que 66 dias era o tempo médio que levava para que os voluntários começassem a fazer automaticamente um hábito que eles tinham adotado como um dever diário.

Isto acontece porque, ao repetir um comportamento em um ambiente consistente, a automaticidade aumenta. Portanto, se você estiver pensando em implementar alguns dos comportamentos que acabamos de discutir, lembre-se: a consistência é fundamental. Você não está acostumado a estes novos hábitos, então você pode esquecê-los, ignorá-los ou adiá-los ao começar – mas não desista.

A procrastinação é uma armadilha na qual muitos de nós caímos. De fato, segundo o pesquisador Piers Steel, 95% de nós procrastinamos até certo ponto.

Embora possa ser reconfortante saber que você não está sozinho, pode ser ruim perceber o quanto isso pode atrapalhá-lo.

Neste artigo, analisaremos por que isso acontece, e exploraremos estratégias para gerenciar e priorizar a sua carga de trabalho de forma mais eficaz.

Boa leitura!

A procrastinação é o mesmo que ser preguiçoso?

A procrastinação é muitas vezes confundida com preguiça, mas elas são muito diferentes.

Afinal, a procrastinação é um processo ativo – você escolhe fazer algo mais em vez da tarefa que sabe que deveria estar fazendo.

Em contraste, a preguiça sugere apatia, inatividade e uma falta de vontade de agir.

A procrastinação geralmente envolve ignorar uma tarefa desagradável, mas provavelmente mais importante, em favor de uma que seja mais agradável ou mais fácil.

Mas ceder a este impulso pode ter sérias consequências.

Por exemplo, mesmo episódios menores de procrastinação podem nos fazer sentir culpados ou envergonhados.

Além disso, pode levar até mesmo a uma redução da produtividade e nos fazer perder a realização de nossos objetivos. Se procrastinarmos durante um longo período de tempo, podemos ficar desmotivados e desiludidos com o nosso trabalho, o que pode levar à depressão e até mesmo à perda de empregos, em casos extremos.

Como superar a procrastinação?

Como na maioria dos hábitos, é possível superar a procrastinação.

Siga os passos abaixo para ajudar você a lidar e como evitar a procrastinação:

Reconheça que você está procrastinando

Você pode estar adiando uma tarefa porque teve que re-priorizar a sua carga de trabalho.  Se você está atrasando brevemente uma tarefa importante por uma razão realmente boa, então você não está necessariamente adiando.

Entretanto, se você começar a adiar as coisas indefinidamente, ou mudar o foco porque quer evitar fazer algo, então você provavelmente está procrastinando.

Você também pode estar procrastinando se você:

Preencher seu dia com tarefas de baixa prioridade;

Deixar um item em sua lista de tarefas por muito tempo, mesmo que seja importante;

Ler os e-mails várias vezes sem tomar uma decisão sobre o que fazer com eles;

Começar uma tarefa de alta prioridade e depois saia para fazer um café;

Preencher seu tempo com tarefas sem importância que outras pessoas lhe pedem para fazer, em vez de continuar com as tarefas importantes que já estão em sua lista;

Esperar estar de “bom humor”, ou esperar o “momento certo” para realizar uma tarefa.

Etapa 2:

Trabalhe o porquê você está procrastinando

Você precisa entender as razões pelas quais você está procrastinando antes de poder começar a enfrentá-lo. Por exemplo, você está evitando uma tarefa específica porque a acha chata ou desagradável?

Se sim, tome providências para tirá-la do caminho rapidamente, para que você possa se concentrar nos aspectos do seu trabalho que você acha mais agradáveis.

A má organização pode levar à procrastinação. As pessoas organizadas conseguem superá-la porque utilizam listas de tarefas prioritárias e criam horários efetivos.

Estas ferramentas ajudam você a organizar suas tarefas por prioridade e prazo. Mesmo se você estiver organizado, ainda pode se sentir sobrecarregado por uma tarefa.

Talvez você tenha dúvidas sobre a sua capacidade e esteja preocupado em falhar, então você a adia e procura conforto em fazer um trabalho que sabe que é capaz de completar.

Algumas pessoas têm tanto medo do sucesso quanto do fracasso. Elas pensam que o sucesso as levará a serem inundadas de pedidos para assumirem mais tarefas.

Surpreendentemente, os perfeccionistas são muitas vezes procrastinadores. Muitas vezes, eles preferem evitar fazer uma tarefa que eles não sentem que têm as habilidades para fazer, do que fazê-la imperfeitamente.

Outra grande causa de procrastinação é a má tomada de decisões. Se você não consegue decidir o que fazer, provavelmente adiará a tomada de medidas no caso de fazer a coisa errada.

Etapa 3:

Adote estratégias anti procrastinação

A procrastinação é um hábito – um padrão de comportamento profundamente enraizado.  Isto significa que você provavelmente não pode quebrá-lo da noite para o dia.

Afinal, os hábitos só deixam de ser hábitos quando você evita praticá-los, então tente o maior número possível de estratégias, abaixo, para dar a si mesmo a melhor chance possível de sucesso.

Perdoe-se por procrastinar no passado: estudos mostram que o auto-esquecimento pode ajudá-lo a se sentir mais positivo sobre si mesmo e reduzir a probabilidade de procrastinação no futuro;

Comprometa-se com a tarefa: concentre-se em fazer, não em evitar.Escreva as tarefas que você precisa completar, e especifique um tempo para fazê-las. Isso o ajudará a enfrentar o seu trabalho de forma proativa.

Prometa uma recompensa a si mesmo: se você completar uma tarefa difícil a tempo, recompense-se com um presente, como uma fatia de bolo ou um café de sua cafeteria favorita.

E não deixe de notar como é bom terminar as coisas!

Peça a alguém que o examine: a pressão dos colegas funciona! Este é o princípio por trás dos grupos de auto-ajuda.

Aja conforme você for: encare as tarefas assim que elas surgirem, em vez de deixá-las acumular por mais um dia.

Não é difícil ver como os smartphones e a internet causam distrações no trabalho. Mas estas ferramentas e a tecnologia em geral não são tão ruins assim.

Afinal, se usadas corretamente, elas podem ajudar seu negócio a atingir seus objetivos de forma fácil e rápida.

Neste artigo, analisaremos algumas maneiras pelas quais os dispositivos e aplicações modernas podem aumentar a eficiência e a produtividade no local de trabalho.

Confira a seguir!

Benefícios da tecnologia na produtividade

Automatiza e sistematiza os fluxos e processos de trabalho

Muitas empresas de sucesso utilizam aplicações para racionalizar fluxos de trabalho e processos complexos.

Elas têm características que facilitam as tarefas repetitivas e demoradas. Estas incluem atividades como a coleta e classificação de informações ou o pagamento de contas.

Do marketing às operações, há muitas ferramentas de automação comercial que podem fazer com que as coisas funcionem de forma mais eficiente.

A transformação de tarefas recorrentes e monótonas em computadores poderosos aumenta a produtividade. Além disso, ele também reduz a chance de erro humano.

Deixar a tecnologia fazer o levantamento pesado permite que você e seus funcionários se concentrem nas tarefas centrais do negócio e nas atividades geradoras de receita.

Mantém as Linhas de Comunicação Abertas

O trabalho remoto continua a ser a nova tecnologia normal no mundo corporativo, as nuvens e as tecnologias móveis continuam a ser essenciais.

Afinal, elas ajudam a garantir que a força de trabalho distribuída tenha os recursos apropriados para permanecer conectada e produtiva.

Com a nuvem, você pode acessar as principais aplicações comerciais e conectar-se com seus funcionários, parceiros e clientes em um instante.

Por exemplo, uma solução baseada na nuvem como um sistema telefônico de Voz sobre Protocolo de Internet permite aos usuários fazer e receber chamadas telefônicas via Internet.

Isso é benéfico para as configurações de trabalho remoto, pois permite que os funcionários se conectem facilmente aos colegas e clientes sem o incômodo dos sistemas telefônicos tradicionais.

Permite mais planejamento estratégico e gerenciamento de tempo

Gerenciamento de tempo é uma maneira de garantir que você e seus funcionários tirem o máximo proveito do seu dia de trabalho.

Aplicações de calendário e agendamento como o Google Calendar integram-se com quase todos os tipos de aplicações de produtividade.

Eles também são imediatamente acessíveis em qualquer dispositivo. Basta traçar suas tarefas e fazer o melhor para concluí-las dentro de suas linhas de tempo designadas.

Além disso, a definição de lembretes pode ajudar a mantê-lo no caminho certo e desenvolver bons hábitos.

Simplifica a definição e o cumprimento de metas

Os recursos comuns dos smartphones, como uma lista de tarefas e aplicativos de lembrete, permitem que você registre metas e estabeleça lembretes diários semanais e mensais.

Isso pode ajudá-lo a definir prioridades e gerenciar cronogramas. Mas também há aplicativos de acompanhamento de metas, como Strides.

O aplicativo pode ajudá-lo a manter-se concentrado em seus objetivos e fornecer gráficos e lembretes para garantir que você os alcance.

Aplicativos para melhorar a produtividade

Trello

Sem dúvida, o melhor aplicativo de produtividade é o Trello.

Afinal, é tão gratificante ver tudo o que todos estão fazendo, exatamente no estágio em que se encontram, em uma interface tão simples.

Se você ainda não está familiarizado, o Trello basicamente funciona como um grande quadro branco, com todos postando seus afazeres como “post-its”.

Estas notas são movidas da esquerda para a direita à medida que várias tarefas são concluídas, assim você pode ver todo o processo passo-a-passo de um trabalho, desde a concepção até a conclusão.

Se você é um gerente que gosta de saber como as coisas estão indo, este é o formato ideal.  Além disso, é totalmente fácil de usar, portanto você não precisa se preocupar muito com um período de treinamento excessivo para a sua equipe.

Notion

O aplicativo Notion une as equipes em um único espaço de trabalho, permitindo criar documentos vivos, fluxos de trabalho, roteiros customizáveis, e conteúdo compartilhável.

Além disso, o Notion permite que os indivíduos e empresas utilizem e adaptem modelos para reuniões, agendas semanais e onboarding.

Os usuários da Notion têm acesso a wikis, ferramentas de gerenciamento de projetos, calendários e documentos de design.

Além de recursos adicionais que incluem blogs, guias e tutoriais, e webinars. O app Notion oferece planos pessoais profissionais e de equipe junto com contratos empresariais.

Evernote

Projetado para ajudá-lo a manter o controle de anotações, tarefas e eventos, o Evernote fornece ajuda na programação tudo-em-um.

Além disso, o app Evernote permite integrar textos, imagens, arquivos de áudio, PDFs e outros documentos para que você possa trabalhar em qualquer lugar.

Modelos de anotações, um web clipper, e recursos práticos de redimensionamento e memorização facilitam a organização.

Como o Evernote captura informações através de dispositivos, ele permite que você sincronize e pesquise sua agenda e anotações rapidamente.

O aplicativo gratuito do Evernote fornece opções de tomada de notas e web-clipping, enquanto as contas pessoais e profissionais permitem armazenar mais conteúdo, trabalhar offline e integrar o aplicativo com as Equipes Slack, Salesforce e Microsoft.

Leia também – Descubra o que é Kanban e para que serve.