Se seu chefe, sua mãe ou seu melhor amigo lhe pedisse para largar tudo agora mesmo para lhes fazer um favor, você o faria?
Acredita que isso pode afetar diretamente a sua produtividade?
Se você respondesse sim, você poderia ser o que eles chamam de “topa qualquer parada”. Não há nada de errado em colocar os outros em primeiro lugar e ajudar aqueles de quem você gosta quando eles precisam.
Entretanto, o problema vem quando você diz sim com tanta frequência que isso afeta a sua própria produtividade. Às vezes, não há problema em dizer não. Afinal, um simples não, pode até dobrar a sua produtividade!
Então, vamos falar sobre como uma simples palavra pode mudar a sua vida para melhor, confira!
Entenda porque dizer não aumenta a sua produtividade.
Foco no que você precisa fazer
A todos em seu local de trabalho são designadas tarefas que precisam ser concluídas até o final do dia, mas nem sempre os seus colegas de trabalho pensam assim.
Como você nunca diz não ao seu chefe, você permite que os trabalhos de seus colegas se intrometam em sua agenda já lotada.
Além disso, você pode até mesmo ter que colocar seu emprego em segundo plano para ajudar outra pessoa.
Colocando suas tarefas em primeiro lugar
Você nunca alcançará seu próprio trabalho se continuar assumindo a carga de trabalho dos outros.
Afinal, você está se preparando para falhar com seus próprios prazos, e esta pode ser uma sensação esmagadora.
Parece que a sua carga de trabalho nunca fica menor, não importa o quanto você trabalhe duro.
Além disso, você perde a motivação para trabalhar duro, pois o trabalho duro nem sequer faz parte da sua lista de afazeres.
Portanto, faça questão de dizer não, a menos que todos os seus próprios trabalhos e tarefas estejam feitos (e bem feitos).
Estabeleça limites
Quando você começou em seu local de trabalho atual, você provavelmente fez o que pôde para impressionar o seu chefe.
Mas você percebeu algo ao longo do caminho:
Seu chefe percebeu que pode lançar tarefas extras sobre sua carga de trabalho sem pensar duas vezes.
Enquanto isso, seus colegas de trabalho se descuidam!
De certa forma, você está sendo usado.
Seja firme ao dizer não
Por mais que você queira ser um funcionário de confiança, há uma boa chance de não ser pago a mais por este trabalho.
Portanto, você está se sobrecarregando sem nenhuma razão (você pode até mesmo não receber um “obrigado”).
Portanto, para melhorar sua própria produtividade, você precisa aprender quando deve dizer não.
Se sua agenda já estiver sobrecarregada, diga ao seu chefe que você acha que não será capaz de chegar à tarefa na data prevista.
Deixe claro que você não é a pessoa que simplesmente vai limpar o que os outros não terminam.
Isto também ensinará aos seus supervisores que você tem limites. E quando você se sentir respeitado no local de trabalho, você se sentirá valorizado e sua produtividade aumentará!
Perfeccionismo e produtividade
A maioria das pessoas se orgulha dos altos padrões que alcançam em suas vidas profissionais.
Visar a perfeição ajuda a oferecer trabalho de qualidade, mas também pode haver um lado negativo.
Pode causar estresse se sentirmos que não temos tempo para atingir o padrão que queremos.
Também pode ter impacto em nosso cronograma, pois muitas vezes gastamos mais tempo em tarefas do que planejamos.
Afinal, a perfeição é o inimigo da produtividade?
No agitado local de trabalho atual, muitas pessoas têm mais trabalho a fazer do que têm tempo para fazê-lo.
Portanto, é importante tomar as decisões certas a cada dia para usar o tempo da melhor maneira possível.
Contraprodutivo
Passar muito tempo em uma tarefa pode significar a falta de um prazo em outra.
Portanto, pode ser muito contraproducente.
Há muitas razões para fazermos isso, inclusive:
- O desejo de alcançar a perfeição;
- Desfrutar do trabalho;
- Medo de críticas;
- Incerteza sobre o que entregar;
Às vezes, os padrões que visamos não são exigidos.
Embora a qualidade seja importante, pode ser mais produtivo avançar duas tarefas para um nível aceitável em vez de aperfeiçoar uma tarefa para um padrão muito elevado.
Para os perfeccionistas, isto pode ser difícil de fazer, mas pode ajudar a obter um acordo prévio de um gerente ou de um cliente sobre o que precisa ser entregue.
Isto dará ao perfeccionista “permissão” para completar algo mesmo que o padrão alcançado não esteja 100% aos seus olhos.
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